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Wie man mit Reference Manager 10, 11 und 12 auf Bibliotheken im deutschsprachigen Raum zugreift

(Z39.50 Gateways für den Reference Manager 10 und 11)
(Stand: Donnerstag, 25. März 2010 )

**** N EU **** (Aktualisierung)

Ab 1.5. wird dieses Seite über meinen Blog unter Ressourcen zugänglich sein: www.bidmon.de/blog

23. März 2010: Inzwischen ist der Reference Manager 12 erschienen. Viele Bibliothekszugänge habern sich geändert. Hier die neuesten Links:

• Gastzugriff Deutsche Bibliothek
• Informationen zum Z39.50 Zugang des GBV
• Z39.50 - Informationen zum Zugang HeBIS
• Z39.50 Zugang zum SWB - lite: http://wiki.bsz-bw.de/doku.php?id=v-team:daten:z39.50lite (inkl. PDF zum Reference Manager, SWB.cap Download)
• Heinrich Heine Universität Düsseldorf
• Zugang Universität Konstanz (Ausführungen zu Endnote, können auf RefMan übertragen werden)
• Z39.50 - Deutsche Bibliothekszugänge im Netz (u.a.:
  • Lokalbestand der Universitätsbibliothek Braunschweig,
  • baC - berliner allegroCatalog Katalog der Ö–ffentlichen Bibliotheken Berlins,
  • Max-Planck-Institut für Bildungsforschung - Bibliothek und wissenschaftliche Dokumentation,
  • Bibliothekskatalog der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf,
  • Zentraler Katalog der Öffentlichen Bibliotheken in Brandenburg ,
  • Warschau: Deutsches Historisches Institut )

Allgemeine Infos

via Z39.50

• Reference-Manager Supportübersicht  Supportarchiv  Diskussionsliste
• Allegro-Daten-Banken
• Das Z39.50 Target Directory (Tab. Übersicht bekannter Bibliotheken und ihrer z39.50 Verbindungsdaten)
• Online Hilfe z39.50 Gateways ZACK
• WWW-Gateway zu Z39.50 Servern
• ILRT Z39.50 Resources Directory Weltweiter Zugang zu Bibliotheken via Z39.50 Gateway
• Z39.50 Gateway for international libraries
• Z39.50 Gateway zu deutschen Bibliotheken

Vorüberlegung

Bei mir umfasst das Abfragesystem die unten genannten Bibliotheken und die Library of Congress. Mit dieser Kombination habe ich gute Erfahrungen gemacht und finde fast immer das Gesuchte. Für die Parallelabfrage von Reference Manager 10 und 11 ist es wichtig, das die Begriffe in "Database Properties" für "Field Name" identisch sind. Diese Begriffe in "Field Name" sind frei wählbar.

Ich habe hier die Vorgaben der "Library of Congress" (s.u.) übernommen um diese weltgrößte Bibliothek parallel zu den deutschen abfragen zu können.

Anleitung

Der Zugriff wird im Reference Manager 10, 11 und 12 pro Verbund bzw. Bibliothek wie folgt eingerichtet: (*** aktualisierte Aufnahmen für 12 folgen ***):

• Im Fenster "Internet Hosts" auf "Configure Hosts" klicken.
  
• Im Fenster "Configure Hosts" auf "New Host" klicken.
  
• Füllen Sie das Formular Host Properties gemäss den folgenden Abbildungen aus und klicken Sie dann auf OK
  
• Bei einigen Verbünden bzw. Bibliotheken (z.B. BVB, IDS) wurden eigene Filter entwickelt. Dieser müssen in das Verzeichnis Laufwerk:\Programme\Reference Manager 10 \BkwrAPI bzw. Laufwerk:\Programme\Reference Manager 1x \BkwrAPI gespielt werden

• Menu References, Internet Search...
• Im Suchformular "Internet Search" anklicken, "Z39.50 Sites" auswählen und auf Symbol "Select Hosts" klicken.

Libray of Congress

British Library

Die Zugangsparameter findet man unter http://www.bl.uk/catalogues/z3950copacaccess.html. Sehr detaillierte Informationen und die Datei mit dem entsprechendem Einleseformat "British Library" findet man unter http://www.adeptscience.de/kb/article.php?noteid=202E

Die deutsche Bibliothek

Ich konnte in meinen bisherigen Versuchen immer eine Verbindung zur DDB aufbauen. Es gab auch immer ein klares "Responding". Es wurden auch Daten geliefert, die ich jedoch leider nie verwenden konnte. Auf meine Supportanfrage bei Adept Science bekam ich folgende Antwort:

"Sehr geehrter Herr Bidmon,
die Daten die die Deutsche Bibliothek über diese Schnittstelle ausgibt, werden im SUTRS Format ausgegeben, was in diesem Fall wieder den ISBD-Format entspricht. Dieses ISBD-Format ist leider unstrukturiert, d.h. es enthält nicht die Feldbezeichnungen, die der RefMan für den erfolgreichen Import der Daten benötigt. Die Deutsche Bibliothek plant seit langem, Daten auch in einem strukturierten Format über die Z39.50-Schnittstelle auszugeben, bisher scheitert dies aber an einem ihnen fehlenden Account System, über das sie die Zugriffe der (registrierten) Benutzer dann überwachen könnten."

Ich habe zwei Lösungen für dieses Problem gefunden:

a) Durch parallele Abfrage aller deutschen Bibliotheksverbünde wird ebenfalls (fast) jedes Buch in Deutschland erschienene Buch gefunden.

b) Die DDB kann man jedoch mit einem kleinen Umweg nutzen: